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第二節(jié) 文尾寫作要領(lǐng)

文尾由主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素。

一、主題詞

主題詞指經(jīng)過規(guī)范處理的用來標(biāo)引中心內(nèi)容的詞語。

位置：抄送機(jī)關(guān)上方。要求：按照《國務(wù)院公文主題詞表》（1994年4月修訂），選擇最能反映公文中心內(nèi)容的詞語。最少不少于2個，一般不超過5個。

順序：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，然后是文種，例如：《國務(wù)院關(guān)于做好1998年普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》（國發(fā)〔1998〕16號）的主題詞是“教育 學(xué)生 就業(yè) 通知”，

二、抄送

抄送機(jī)關(guān)指需要了解公文內(nèi)容但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。《辦法》第14條規(guī)定：“向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。”如撤換下級主要領(lǐng)導(dǎo)、增設(shè)機(jī)構(gòu)等事情的行文應(yīng)抄送�！掇k法》第20條規(guī)定：“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。”

三、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

前者一般是機(jī)關(guān)的中樞辦公部門。

位置：抄送機(jī)關(guān)下方。

后者指該公文送印或發(fā)出時間。

位置：在印發(fā)部門右邊。

四、印數(shù)

印數(shù)指公文印制總數(shù)。

位置：印發(fā)時間正下方，向右不頂格。