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格式規(guī)范

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第一節(jié) 文頭寫(xiě)作要領(lǐng)

文頭，包括公文份數(shù)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。下行文頭占首頁(yè)1/3篇幅，上行文頭占首頁(yè)2/5篇幅，下設(shè)正紅間隔橫線與主文部分隔開(kāi)。如果是黨務(wù)公文，間隔橫線正中印有紅五角星。

一、份號(hào)

份號(hào)，指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。

組成：規(guī)定6位數(shù)。如“份號(hào)000015”，表示此份文件是該文總印數(shù)中的第15份。

位置：在文頭左上端，頂格書(shū)寫(xiě)。

作用：便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā)；便于機(jī)密文件的分發(fā)和回收。

二、秘密等級(jí)

組成：我國(guó)《保密法》分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)。標(biāo)志為正紅色“★” 。“★”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)期限。如“機(jī)密★5年”。

璧塵提醒：“絕密”是指最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。“機(jī)密”是指重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。“秘密”是指一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受的損害。保密期限一般說(shuō)來(lái)“絕密”以30年左右認(rèn)定，“機(jī)密”20年，“秘密”10年

位置：在份號(hào)下邊。

三、緊急程度

組成：分為“急件”和“特急”。

璧塵提醒：如果是電報(bào)，則分為特提、特急、加急、平急和普通電報(bào)。

作用：使受文機(jī)關(guān)明確公文處理的時(shí)間要求。

位置：在秘密等級(jí)下邊。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是發(fā)文機(jī)關(guān)公文的固定稱呼。

組成：由“發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂+文件”組成。如“中共中央文件”、“國(guó)務(wù)院文件”、“ ××鄉(xiāng)人民政府文件”等。位置在文頭的中心，用紅色大號(hào)宋體字印刷。發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂，一般用全稱，如果是特指，又不易混淆的，可用簡(jiǎn)稱。如“中國(guó)共產(chǎn)黨××市委員會(huì)”可以簡(jiǎn)稱“中共××市委”。如果聯(lián)合行文，可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以各機(jī)關(guān)聯(lián)署，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

五、發(fā)文字號(hào)

簡(jiǎn)稱文號(hào)，指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。

組成：包括“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”三部分。機(jī)關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)自己的直屬機(jī)關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)3個(gè)。年份用阿拉伯字完整書(shū)寫(xiě)，不要把“1998”簡(jiǎn)化為“98”，并用方括號(hào)“〔 〕”括住。如“中辦發(fā)〔1998 〕5號(hào)”，表示中共中央辦公廳在1998年度內(nèi)發(fā)的第5號(hào)文。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

位置：在文件名稱正下方，字體字號(hào)與正文相同。

璧塵提醒：此系重要考點(diǎn)，幾乎每年必考。標(biāo)準(zhǔn)格式：中辦發(fā)〔1998 〕5號(hào)，錯(cuò)誤的字號(hào)如：中辦發(fā)〔98〕5號(hào)、中辦發(fā)〔1998 〕05號(hào)、中辦發(fā)〔1998 〕第5號(hào)、〔1998 〕中辦發(fā)5號(hào)、中辦發(fā)（1998 ）5號(hào)等。

真題回顧：

（2007年江蘇真題A類）

27、下列發(fā)文字號(hào)正確的是（    ）。

A.X改發(fā)〔06 〕27號(hào)       B.X改發(fā)〔2006 〕27號(hào)

C.X改發(fā)〔2006〕第27號(hào)    D.X改辦函（2006）27號(hào)

42、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，對(duì)文中的數(shù)字修改，不正確的一項(xiàng)是（ D   ）。

A.“二○○七年二月二十五日”改為“2007年2月25日”

B.“××字〔××××〕七號(hào)”改為“××字〔××××〕7號(hào)”

C.“百分之五”改為“5%”

D.“5%調(diào)高到10%”改為“百分之五調(diào)高到百分之十”

六、簽發(fā)人

簽發(fā)人指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）規(guī)定：“公文由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，經(jīng)授權(quán)有的公文可由秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳（室）主任簽發(fā)。”

位置：在發(fā)文字號(hào)右側(cè)空兩格的地方。

璧塵提醒：如果是上行文，應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在主體部分的“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系電話。