如何組織工作會議
問題:假如你是一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書,讓你組織一次會議,你如何進行?在會上同時有幾位同事提出反對意見,使你很難堪你該怎么辦?
作為一名鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書,組織會議是常有的份內(nèi)工作,通常來講,會議的組織應分為三個階段:
首先:會前準備階段。這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續(xù)的時間,通知需要參加會議的人員,準備好會議上需要分發(fā)的文字材料。
第二:會議舉行階段。在這個階段主要是圍繞會議的精神,調(diào)動大家的積極性,使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見,群策群力,充分理解會議的精神和目的,把各種局限性或錯誤的理解消滅在萌芽階段。
第三:會后的監(jiān)督和落實。會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監(jiān)督,沒有達到要求的應督促其落實。
針對第二問“有提出反對意見”的情況,正確的做法是虛心聽取大家的不同意見,認真調(diào)查和了解各方面的情況。如所提問題確實有道理,可暫不實行,切忌強調(diào)面子,一時沖動,一棍子打死,這是正確對待意見爭議的大問題。