面試技巧:如何展示你的應(yīng)急處突能力
在結(jié)構(gòu)化面試中,經(jīng)常涉及應(yīng)急應(yīng)變題目的考察,在習(xí)總書記對(duì)青年干部提出的7種能力要求中,應(yīng)急處突能力是能力之一。作為一名合格的干部,也必須具備處理突發(fā)事件的能力。因此,應(yīng)變能力在考試中是尤為重要的,接下來,小編就以一道題目來看一下應(yīng)變題的答題技巧:
【例題展示】
為減少群眾辦事等待時(shí)間,某窗口單位采取了預(yù)約制辦理業(yè)務(wù),但仍有多位群眾未預(yù)約便前來大廳辦理業(yè)務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。作為窗口的工作人員,請(qǐng)問你會(huì)如何解決。
【存在問題】
1.職責(zé)不明晰。在給定一個(gè)情境,讓我們?nèi)ソ鉀Q時(shí),我們要先對(duì)題目的描述進(jìn)行認(rèn)真分析,找到題干的身份和問題,從而明確工作職責(zé),也能找到所有問題。在這道題目中,身份是窗口單位的工作人員,從該身份我們要聯(lián)想到窗口工作人員的職責(zé),對(duì)待辦事群眾要熱心耐心,遵守一次性告知、容缺辦理等工作制度。
2.問題尋找不全。答題就是解決問題的過程,首先要先將問題找全,其次分析問題的輕重緩急程度,在解決任何問題時(shí),都要將生命安全放在第一位,在生活和工作遇到?jīng)_突時(shí),要以工作為重,然后分清主次逐一解決。這道題目中共有兩個(gè)問題,多位群眾需要辦理業(yè)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂,大家在答題時(shí)容易忽視秩序混亂的問題,首先要解決秩序的問題,其次是業(yè)務(wù)辦理的問題。
【答題技巧】
1、表明觀點(diǎn)
在推行預(yù)約制辦理業(yè)務(wù)時(shí),出現(xiàn)群眾秩序混亂的情況,會(huì)大大影響群眾的業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,降低群眾服務(wù)體驗(yàn)感,因此,作為窗口工作人員必須馬上處理解決。
2、解決問題
(1)維持秩序,穩(wěn)定情緒。向群眾表明秩序混亂會(huì)耽誤大家業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,引導(dǎo)群眾按照一米間隔排隊(duì),請(qǐng)群眾不要著急,我們會(huì)加班加點(diǎn)幫助辦理業(yè)務(wù),請(qǐng)大家放心。
(2)統(tǒng)計(jì)人數(shù),協(xié)調(diào)工作。邀請(qǐng)同事協(xié)助,統(tǒng)計(jì)好已預(yù)約及未預(yù)約群眾名單,優(yōu)先辦理已預(yù)約群眾相關(guān)業(yè)務(wù),未預(yù)約群眾按照先后順序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排號(hào),并安排同事核實(shí)等待群眾所攜帶的相關(guān)材料是否齊全,進(jìn)行一對(duì)一的材料指導(dǎo),以提升工作效率。
(3)告知業(yè)務(wù)預(yù)約流程。在每位群眾辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)向群眾發(fā)放有關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)約方法的手冊(cè),針對(duì)有疑問的群眾,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和答疑。
3、總結(jié)預(yù)防
此次事件暴露出預(yù)約制辦理業(yè)務(wù)宣傳不到位的情況,未來應(yīng)實(shí)行“線上預(yù)約,線下取號(hào)”雙軌并行制度,并加強(qiáng)日常宣傳工作,確保不再出現(xiàn)此次情況。
以上就是和大家分享的應(yīng)急應(yīng)變類題目的答題技巧,希望對(duì)大家能夠有所幫助,在作答此類題目時(shí),一定要結(jié)合題目的情境,設(shè)身處地地思考,從而周全答題。
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