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面試技巧:現(xiàn)場模擬類題目如何提升溝通效果?

Tag: 2022年 江蘇公務(wù)員 公務(wù)員考試 2022-05-16 【 打印 】 我要提問我要提問
  在公職面試中,現(xiàn)場模擬類題目考查頻率非常高,特別是讓考生模擬勸說別人,比重較大。許多同學答題時,會感覺自己的溝通說服力不強,那問題出現(xiàn)在哪?又該如何解決?今天江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)小編就結(jié)合一道例題來看看如何在這類題型中提升溝通效果。
 
  面試題展示
 
  小王是辦公室的工作人員,工作時突然接到了上級通知,讓他去參加演講比賽,于是小王立即放下手頭工作去參加比賽,回來之后辦公室主任嚴厲地批評了他,小王覺得很委屈,假如你是小王的朋友,將如何勸導他?請現(xiàn)場模擬。
 
  【存在問題及解決建議】
 
  大家在這道題的失分原因一般不會是答案要點,因為都能想到:首先,理解小王情緒,服從安排爭榮譽,卻遭嚴厲批評;其次,向小王分析,立即放下手頭工作的后果,耽誤工作;最后,可能會建議小王正確看待批評,或向領(lǐng)導道歉。
 
  但是,很可能因為存在以下三種問題導致失分:
 
  1.內(nèi)容干癟。不少同學遇到這道題,只會說“小王,你這樣不對,你手上有要緊工作”,“不報備就走,會影響工作”等。溝通內(nèi)容沒有錯,但是卻并沒有把話說到位,以至于對方不能認識到問題的嚴重性,考官就會判定溝通效果不夠理想。
 
  建議:刻畫細節(jié),讓內(nèi)容更具體,將溝通內(nèi)容描繪得更加具體,更加生動?梢越Y(jié)合題目“辦公室工作人員”將工作設(shè)定為材料撰寫并把細節(jié)描繪出來,比如“你現(xiàn)在負責年終總結(jié)材料撰寫,馬上就年底了,這可不能耽誤”;蛘甙盐:Φ谋憩F(xiàn)說具體,如“參加演講比賽,就沒時間寫總結(jié)材料,主任不知道你在參賽,也不會想著讓其他人接手,最終,我們的工作就耽誤了”。把細節(jié)刻畫出來,對方更能體會自己的問題在哪,溝通效果自然就提升了。
 
  2.說教意味濃。要說服小王,考生可能會直接說這樣不對,如“你這樣會耽誤工作”你這樣會影響其他人”等。但對方不一定能準確感知到“這樣做”的危害,再加上這種方式像說教,就會導致對方接受度不高。
 
  建議:換位思考,讓對方更易接受,轉(zhuǎn)換表達方式,由說教變?yōu)橐龑Q位思考。如“假如你是領(lǐng)導,你下屬手頭有要緊的年終總結(jié)材料任務(wù),時間緊任務(wù)重,有一天你找他要材料,發(fā)現(xiàn)人不知道去哪了,你什么感受?”相較于直接告訴其危害,這樣引導著小王設(shè)身處地的思考,會更容易讓他認識到自身行為的不當之處,從而被我們說服。
 
  3.狀態(tài)不自然。跟小王溝通時,說話語氣和作答其他題目一樣,非常嚴肅和書面,這樣會顯得模擬感覺不濃,雙方有距離,影響了溝通效果。
 
  建議:拉近距離,注意措辭和肢體語言,通過語氣助詞、表述時一、二人稱轉(zhuǎn)變以及肢體語音來讓雙方溝通時關(guān)系更近。可以在說話時用一些語氣助詞如“吧、呢、嘛”,示例:“我講講我的想法吧,你覺得怎么樣呢”;少說“你這樣做危害很大,多說“我們這樣做影響不好”,把第二人稱轉(zhuǎn)換為第一人稱;開口模擬時,身體前傾,靠近模擬對象,甚至有一些簡單的手勢,都能將雙方的距離拉進。
 
  以上就是我們在面對現(xiàn)場模擬題時,提升溝通效果的三個小技巧。這三種方法還能讓我們的模擬更加有情境感,大家可以多多練習,熟練掌握,讓現(xiàn)場模擬題答得更輕松自然。
 


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