省考搶先學(xué): 公文題作答小技巧
近些年的江蘇公務(wù)員考試中,時(shí)常出現(xiàn)公文題。一提起公文題,很多考生會感覺公文題很復(fù)雜很神秘,不知從何下手。今天,江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)小編和大家一起走近公文題,揭開其神秘“面紗”。
(圖片來源網(wǎng)絡(luò),僅供參考)
一、識別公文題
下面兩個(gè)例題是典型的公文題,“一份工作方案”、“一份指導(dǎo)意見”,其共性是“量詞+文種”的形式,這也是判定一道題是否屬于公文題最直接的方法。
需要注意的是,有時(shí)題干中不會給出量詞,只給出文種。比如,直接要求寫工作方案,寫邀請信,這時(shí)候沒有一份、一封這種量詞,還是屬于公文題。
【示例】
一、如果你是“給定資料1”中J省文化部門的一名工作人員,請你借鑒H省評選“最美基層文化人”的成功做法,擬定一份本省開展類似活動(dòng)的工作方案。
要求:結(jié)合“給定資料”,聯(lián)系實(shí)際,條理清楚,語言流暢。篇幅350字左右。
二、假定你是某街道辦事處的一名工作人員,請根據(jù)“給定資料6~8”,擬寫一份《某街道辦事處關(guān)于改進(jìn)老年人服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》。
要求:文字簡明,分條撰寫,有指導(dǎo)性與可行性;不超過400字。
申論考試中一般會考查兩種公文,一種是法定性公文,一種是應(yīng)用性公文。其中法定性公文包括意見、報(bào)告、通知、請示等。應(yīng)用性公文包括講話稿、簡報(bào)、報(bào)告、工作方案、感謝信、公開信等。
在申論考試中應(yīng)用性公文考查得較多,很少考查法定性公文。這幾年江蘇沒有考查過法定性公文,江蘇考查的基本上都是應(yīng)用性公文,各位考生復(fù)習(xí)的時(shí)候,需要把重心放在應(yīng)用性公文上。
二、閱卷要求
公文題在閱卷中除了單一題和綜合題中常見的內(nèi)容分外,還有格式分、語言分。下面我們就具體了解一下。
1.格式分
申論中公文的格式包括標(biāo)題、稱謂、落款,分值在3-5分左右。如果題干中出現(xiàn)“內(nèi)容提綱”“內(nèi)容要點(diǎn)”“不必考慮行文格式”等字眼則意味著答題時(shí)不需要考慮格式,這時(shí)候就不會有格式分。接下來為大家具體講解一下格式的具體寫法。
。1)標(biāo)題
公文中的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
其中發(fā)文機(jī)關(guān)是指這篇公文是哪個(gè)單位寫的;事由就是這篇公文為了什么事情;文種就是通知、報(bào)告、宣傳稿、講話稿等。比如“國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場物價(jià)的通知”:國務(wù)院是發(fā)文機(jī)關(guān);事由為穩(wěn)定市場物價(jià);通知即文種。這三方面構(gòu)成標(biāo)題的常見寫法。
需要注意的是:第一,事由和文種之間用“關(guān)于”“的”進(jìn)行銜接(關(guān)于XX的通知);第二,發(fā)文機(jī)關(guān)可以不用寫。比如,示例1中要求寫工作方案,是圍繞評選“最美基層文化人”活動(dòng),可以寫為“關(guān)于評選‘最美基層文人’的工作方案”。第三,任何標(biāo)題都需要居中書寫。
(2)稱謂或主送機(jī)關(guān)
稱謂包括兩種情況,一種是稱謂,一種是主送機(jī)關(guān)。需要看公文是誰寫的、哪個(gè)單位寫的。如果是寫給某個(gè)人、某個(gè)群體的就是稱謂;如果是寫給某個(gè)群體、某個(gè)機(jī)關(guān)的,就是主送機(jī)關(guān)。
我們在做題時(shí),需要通過題干判斷公文是寫給誰的,如果是學(xué)校寫給父母的,就可以寫為“各位學(xué)生家長”;如果是寫為學(xué)校的老師、學(xué)生,就可以寫為“各位老師,各位同學(xué)”;如果是寫給社區(qū)、居民,就可以說“各位居民朋友”;如果是寫給某個(gè)單位,就可以寫“各社區(qū)、各街道辦、XX文化局”。同時(shí)要注意,稱謂需要另起一行頂格書寫。
。3)落款
落款由署名和日期兩個(gè)部分構(gòu)成。署名的意思為這個(gè)公文是誰寫的,有可能是某個(gè)人、某一群人,也有可能是某個(gè)單位。比如小李要寫一封感謝信,落款就是小李;如果是XX文化局寫的,落款就寫XX文化局。日期可以寫考試當(dāng)天的日期,比如2019年7月6日;也可以直接寫“XXXX年XX月XX日”,兩種方式都可以,日期可以寫在正文結(jié)束之后下一行的右下角(署名在上、日期在下)。格式部分具體在試卷上的呈現(xiàn)形式如下:
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2.語言分
公文題的語言要求一般有以下幾種:語言通俗易懂;語言生動(dòng)、有感染力、有號召力;態(tài)度誠懇;建議口吻等。
語言通俗易懂是指在公文的整體寫作中把句子寫通順即可。
語言生動(dòng)、有感染力、有號召力,需要在公文語言中進(jìn)行呈現(xiàn),建議在結(jié)尾部分進(jìn)行呼吁號召。
態(tài)度誠懇在江蘇省考中很少出現(xiàn),態(tài)度誠懇經(jīng)常是應(yīng)用在寫公文的部門或者人做錯(cuò)了一些事情、需要向別人請教的情況,說出“請大家監(jiān)督,我一定會改正”“我表示誠摯的歉意”等話語,字里行間表達(dá)出自己認(rèn)識到問題、認(rèn)識到錯(cuò)誤,接受懲罰、接受監(jiān)督,會努力改正的態(tài)度。
建議口吻,往往出現(xiàn)在向其他人提建議的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)在下級向上級建議的過程中,可以在公文的結(jié)尾寫上“以上建議,請領(lǐng)導(dǎo)參閱/審閱/指正”。
3.內(nèi)容分
目前申論考試中出現(xiàn)的公文題有一個(gè)規(guī)律,其內(nèi)容取決于目的和意圖。公文的目的是什么,在某種意義上決定了要寫什么。根據(jù)目的寫作側(cè)重也有所不同,可以分為四種類型,即方案類、總結(jié)類、宣傳類、評論類。
方案類公文的重點(diǎn)是對策,如果一個(gè)公文題的重心是提出解決問題的方法,就是方案類公文。
總結(jié)類公文是把具體情況告知或匯報(bào)給某個(gè)或者某些對象,就需要對材料的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)概括,材料里有什么寫什么。
宣傳類公文是通過宣傳、說服、勸導(dǎo)來轉(zhuǎn)變某種觀念,進(jìn)而使得對方采取措施、行動(dòng)的文種,結(jié)尾部分會有呼吁號召。
評論類公文通常會給出社會現(xiàn)象、名人的觀點(diǎn)進(jìn)行分析,類似觀點(diǎn)現(xiàn)象分析題,思路是先介紹評論對象、表明觀點(diǎn),再評析論證,最后提出對策、升華等。
總結(jié)
在考試中,遇到公文題不要有畏懼心理。
第一,根據(jù)“量詞+文種”或直接的“文種”判定是否是公文題。
第二,明確是公文題后,就可以從閱卷給分的格式、語言和內(nèi)容三個(gè)方面著手。其中格式和語言都是比較好掌握的,剩下的內(nèi)容部分主要依據(jù)行文的目的來決定行文側(cè)重點(diǎn)。最后祝福大家通過努力都能夠如愿上岸!
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