2015江蘇事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識之公文專題輔導(dǎo)答案解析
參考答案及解析
一、單項選擇題
1.【答案】 B。解析：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級機關(guān)普遍使用的公文。專用公文：在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門使用的文件。
2.【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。“絕密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。“秘密”是指：含有一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。
3.【答案】D。解析：公文的基本組成部分包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。通用公文：各類各級機關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡便，內(nèi)容較單純，同樣具有公文的法定效用，對受文者的行為有強制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機關(guān)。
4.【答案】A。解析：行政公文的上行文有議案、報告和請示。
5.【答案】A。解析：公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
6.【答案】A。解析：批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。
7.【答案】C。解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。
8.【答案】A。
9.【答案】C。解析：聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。
10.【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。
11.【答案】D。解析：公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由(即主要內(nèi)容或發(fā)文目的)、文種三部分構(gòu)成，選項A錯誤。通報按內(nèi)容分為表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報，選項B、C的文種不正確。
12.【答案】B。
13.【答案】A。解析：發(fā)文處理的一般程序為:(1)文稿的形成,即擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
14.【答案】A。解析：批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
15.【答案】B。
16.【答案】C。
17.【答案】A。
18.【答案】A。解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)。
19.【答案】B。解析：屬記憶性試題。
20.【答案】B。解析：屬記憶性試題。
21.【答案】A。解析：屬記憶性試題。
22.【答案】A。解析：屬記憶性試題。
23.【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。
24.【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類，一是參閱性公文，二是承辦性公文。
25.【答案】A。解析：聯(lián)合行文時,各聯(lián)署機關(guān)名稱一般應(yīng)平行排列,并將牽頭、主辦機關(guān)排列在前。
26.【答案】C。
27.【答案】A。
28.【答案】D。
29.【答案】A。
30.【答案】B。解析：簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側(cè)適當(dāng)位置。
31.【答案】A。解析：為照顧行文的簡潔,經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。
32.【答案】A。
33.【答案】C。
34.【答案】C。
35.【答案】A。
36.【答案】A。
37.【答案】B。
38.【答案】C。
39.【答案】C。
40.【答案】A。
41.【答案】B。
42.【答案】B。解析：公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要;二要符合明晰、確切、簡練的標準;三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。
43.【答案】B。解析：準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的是準確。表述準確,是一條十分嚴格的要求。
44.【答案】C。
45.【答案】D。
46.【答案】B。
47.【答案】B。
48.【答案】D。
49.【答案】D。
50.【答案】B。
二、判斷題
1.【答案】B。解析：決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。不一定要黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文。
2.【答案】A。解析：印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。
3.【答案】B。解析：行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。
4.【答案】A。解析：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。
5.【答案】B。解析：應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名電話的文種是請示。
6.【答案】B。解析：議案屬于上行文，通知屬于下行文;意見的行文方向可平行、上行、下行。
7.【答案】B。解析：在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)寫作遵照執(zhí)行。
8.【答案】B。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
9.【答案】B。解析：承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。
10.【答案】A。解析：簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì)。簡報傳遞于機關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。
11.【答案】B。解析：上行文都應(yīng)在公文首頁標注簽發(fā)人。
12.【答案】B。解析：所有的公文中，命令(令)最具權(quán)威性和強制性。
13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依據(jù)和憑證。
14.【答案】B。解析：黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。
15.【答案】B。解析：公文格式中,“題注”的位置應(yīng)在標題之下。
三、多項選擇題
1.【答案】BC。解析：根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。
2.【答案】BC。解析：根據(jù)公文的格式要求，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。所以正確答案是BC。
3.【答案】ABC。解析：上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。正確答案為ABC。
4.【答案】ABC。解析：秘密等級，是表明公文保密等級的標識符號，一般分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。其中“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。所以答案為ABC。
5.【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)該用函，排除。
6.【答案】BD。解析：通知的標題一般包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種(即通知)三部分，答案A缺少發(fā)文機關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知則要寫明發(fā)文機關(guān)、動詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題與文種，答案C錯在兩個轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)之間應(yīng)該用頓號隔開。正確答案為BD。
7.【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，如請求批準和答復(fù)審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關(guān)系，不應(yīng)用函，這里應(yīng)該用批復(fù)。選項ABD正確。
8.【答案】AB。解析：報告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。
9.【答案】BD。解析：根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀要。所以答案中的AC選項應(yīng)當(dāng)排除掉。
10.【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是它通報的特點。因此答案為AC。
11.【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務(wù)所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。
12.【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時，故C選項錯誤。
13.【答案】ABCD。
14.【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。
15.【答案】ABD。解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。
16.【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，其傳閱的依據(jù)有兩個：1.文中的閱讀范圍;2.領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案選AD。
17.【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。
18.【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
19.【答案】BD。解析：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BD。
20.【答案】CD。
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