五、公文歸檔

1、公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。 

2、歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。 

3、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制件或其他形式的公文副本。 

4、本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。 

5、歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 

6、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 

六、公文管理

1、公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 

2、文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。 

3、上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 

4、公開發(fā)布行政機關公文，必須經發(fā)文機關批準。經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。 

5、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。 

6、公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。 

7、不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公廳（室）負責人批準，可以銷毀。 

8、銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊�由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。 

9、機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。 

10、密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。